WEDOO Digital Agency Aiyaleo, Attiki, Greece (On-site)Welcome aboard the wedoo express, where we don’t just ride the train of business success—we drive it! As our new HR Manager & Office Admin, you’ll be the conductor of our most valuable asset: our people. Think of this role as part strategic mastermind, part employee whisperer, and part office superhero. If you can handle a fast-paced environment, juggle multiple tasks with a smile, and navigate the occasional office prank war, you’re exactly who we need. Get ready to dive into a world where no two days are the same, and your impact will be felt company-wide. And yes, we do have snacks!Responsibilities:
- Execute new hires & termination for leavers
- Participate in the payroll process (payroll calculations, computations, issuance of pay slips, etc)
- Act as the primary contact for employee relations matters, offering guidance, counseling, and support to employees and managers
- Collaborate with hiring managers to assess staffing needs and devise recruitment strategies for your region
- Conduct interviews and participate in the selection process for key positions
- Coach managers on performance-related issues and assist in managing performance matters
- Lead or contribute to HR initiatives such as process enhancements, policy development, and HR system implementations
- Investigate employee complaints and disciplinary cases, recommending appropriate actions based on findings
- Mentor, train, and develop a team of HR coordinators and specialists.
- Front office administration. Lead the front office team and proccedures
- Office supplies management
- Update calendars and schedule meetings
- Strong knowledge of HR practices, policies, and procedures in Greece.
- Excellent communication, interpersonal, and organizational skills.
- Ability to lead and inspire a diverse team.
- Strategic thinker with a results-oriented approach.
- Fluency in Greek and English is essential.
- Bachelor’s degree in Business Administration, Human Resources, or a related field; a Master’s degree is a plus.
- Able to work in a fast-paced environment and cope with deadlines
- Strong analytical skills and attention to detail
- Able to inspire a team and influence stakeholders
- Communication Skills: Exceptional verbal and written communication skills to effectively interact with employees at all levels.
- Leadership: Proven leadership skills to inspire, motivate, and guide employees.
- Relationship Building: Excellent interpersonal skills to build and maintain relationships within the organization.
- Problem-Solving: Ability to identify problems and develop effective solutions quickly and efficiently.
- Organizational Skills: Excellent organizational skills to manage multiple tasks and projects simultaneously.
- Quick Problem-Solving: Ability to identify and resolve issues swiftly and efficiently.
- Rapid Decision-Making: Confidence in making decisions quickly and effectively.
- Attractive compensation package including private medical-life insurance.
- Personalized and comprehensive onboarding and training.
- Supportive and driven colleagues.
- Opportunities for career growth.
- Ongoing development of skills and abilities.
- Spacious workplace that encourages co-creation, collaboration, and continuous improvement
- A fantastic environment with positive energy in a newly renovated space featuring playrooms, open spaces, gardens, and more.
- Seniority Level
- Director
- Industry
- Marketing ServicesGraphic Design
- Employment Type
- Full-time
- Job Functions
- AdministrativeHuman Resources
- Skills
- Business AdministrationAttention to DetailTermination of EmploymentSkill DevelopmentHuman Resources (HR)CounselingTraining and Development (HR)Policies & ProceduresRelationship
ΘΕΣΗ ΕΡΓΑΣΙΑΣ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ – ΠΡΑΚΤΙΚΗ ΑΣΚΗΣΗ
Ο ρόλος σας στη wedoo:
Αναζητούμε ένα άτομο με όρεξη για τη θέση της Γραμματειακής Υποστήριξης της εταιρίας μαςτο οποίο θα είναι το πρώτο πρόσωπο που θα υποδέχεται τους πελάτες με ευγένεια και χαμόγελο στα γραφεία μας.
Καθήκοντα θέσης:
Διαχείριση Τηλεφωνικού κέντρου
Οργάνωση ραντεβού
Υποδοχή
Οργάνωση χώρου συνεδριάσεων
Έλεγχος αναγκών κτηρίου (αναλώσιμα)
Είδος Εργασίας: Πρακτική άσκηση, Εκπαιδευόμενος
Διάρκεια σύμβασης: 6 μήνες
Απαραίτητα προσόντα:
Σπουδές σχετικές με Γραμματεία Διοίκησης / Διοίκηση επιχειρήσεων.
Καλή γνώση Αγγλικών
Καλή χρήση MS Office
Ανεπτυγμένες οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες.
Τοποθεσία:
Το γραφείο βρίσκεται σε ιδανικό σημείο, κοντά στο μετρό Αιγάλεω καθώς και σταθμούς ΜΜΕ. Παρέχουμε νέες εγκαταστάσεις με σύγχρονα meeting rooms, playrooms καθώς και ένα όμορφο εργασιακό περιβάλλον.
Η εργασιακή σας κατάσταση:
Σύμβαση Ορισμένου χρόνου (τον χρόνο που ορίζει η σχολή σας για πρακτική άσκηση)
09:00 – 17:00 Δευτέρα έως Παρασκευή on site.
Ύστερα από την υποβολή της αίτησης σας θα προβούμε σε αξιολόγηση και σχετική επικοινωνία βάσει του βιογραφικού σας για πιθανή συνεργασία.
Βιογραφικά στο cv@wedoo.gr
ΘΕΣΗ ΕΡΓΑΣΙΑΣ MARKETING ASSISTANT – ΠΡΑΚΤΙΚΗ ΑΣΚΗΣΗ
Ο ρόλος σας στη wedoo:
Αναζητούμε ένα νέο άτομο με όρεξη για να μεγαλώσουμε την ομάδα Marketing της εταιρίας μας.
Καθήκοντα θέσης:
Τηλεφωνικές επικοινωνίες με πελάτες
Σύνταξη και αποστολή προσφορών
Οργάνωση ραντεβού
Είδος Εργασίας: Πρακτική άσκηση, Εκπαιδευόμενος
Διάρκεια σύμβασης: 6 μήνες
Απαραίτητα προσόντα:
Σπουδές σχετικές με το Marketing
Καλή γνώση Αγγλικών προφορικά και γραπτά
Καλή χρήση MS Office
Ανεπτυγμένες επικοινωνιακές δεξιότητες.
Ομαδικό πνεύμα
Τοποθεσία:
Το γραφείο βρίσκεται σε ιδανικό σημείο, κοντά στο μετρό Αιγάλεω καθώς και σταθμούς ΜΜΕ. Παρέχουμε νέες εγκαταστάσεις με σύγχρονα meeting rooms, playrooms καθώς και ένα όμορφο εργασιακό περιβάλλον.
Η εργασιακή σας κατάσταση:
Σύμβαση Ορισμένου χρόνου (τον χρόνο που ορίζει η σχολή σας για πρακτική άσκηση)
09:00 – 17:00 Δευτέρα έως Παρασκευή on site.
Ύστερα από την υποβολή της αίτησης σας θα προβούμε σε αξιολόγηση και σχετική επικοινωνία βάσει του βιογραφικού σας για πιθανή συνεργασία.
Βιογραφικά στο cv@wedoo.gr
Αναζητούμε έναν Accounting Manager για να αναλάβει και να ηγηθεί στο τμήμα ώστε να μας βοηθήσει να επιτύχουμε τους στόχους στην στρατηγική και διεκπεραίωση του τμήματος Accounting, διατηρώντας την εταιρεία μας ανταγωνιστική και καινοτόμα. Ο/Η υποψήφιος θα καλύπτει το μεγαλύτερο εσωτερικό οικονομικό φάσμα της εταιρείας και θα συνεργάζεται με εξωτερικό λογιστικό γραφείο που θα έχει όλο το λογιστικό φάκελο της εταιρείας. Παράλληλα θα συνεργάζεται με τα εσωτερικά τμήματα ώστε να υπάρχει ομαλή κάλυψη αναγκών, όπως έναρξη συνεργασιών για προκαταβολές, ανανεώσεις συμβολαίων κλπ.
- Έκδοση παραστατικών
- Καταχώριση εξόδων
- Credit Management
- Αρχειοθέτηση εσόδων – εξόδων
- Υπενθυμίσεις συνδρομών πελατών
- Διαχείριση εταιρικών τραπεζικών λογαριασμών
- Καταχώρηση και αποστολή εμβασμάτων πελατών
- Διαχείριση ταμειακής ροής
- Πτυχίο σπουδών AEI/TEI/ΙΕΚ σε Διοίκηση Επιχειρήσεων, Οικονομικά, ή άλλον σχετικό κλάδο.
- Σχετική προϋπηρεσία 2-3 χρόνια σε αντίστοιχη θέση.
- Άριστη γνώση Αγγλικών
- Πολύ καλή χρήση MS Office
- Απαραίτητη γνώση software ERP αντίστοιχου τμήματος
- Ανεπτυγμένες οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες
- Επιθυμητή γνώση Epsilon Smart
Το γραφείο βρίσκεται σε ιδανικό σημείο, κοντά στο μετρό Αιγάλεω καθώς και σταθμούς ΜΜΕ. Παρέχουμε νέες εγκαταστάσεις με σύγχρονα meeting rooms, playrooms καθώς και ένα όμορφο εργασιακό περιβάλλον.Η εργασιακή σας κατάσταση:
Μόνιμη σύμβαση αορίστου
09:00 – 17:00 Δευτέρα έως Παρασκευή on site.
- Σύμβαση εργασίας αορίστου χρόνου
- Ιδιωτική ασφάλιση
- Ευκαιρίες για επαγγελματική εξέλιξη
- Συνεχής εκπαίδευση
- Ένα υπέροχο εργασιακό περιβάλλον με εξαιρετικό ομαδικό πνεύμα!
Είδος Εργασίας: Πλήρης απασχόληση
- Accounting: 2 έτη (Απαιτείται)